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Mensajería y colaboración
| Las herramientas de mensajería de Google Apps incluyen el correo electrónico, el calendario y las soluciones de mensajería instantánea que ayudan a los empleados a comunicarse y a estar conectados donde y cuando lo necesiten. Estos servicios basados en web están disponibles de forma segura desde cualquier navegador y también desde dispositivos móviles como BlackBerry o iPhone, y se pueden integrar con otros sistemas de correo electrónico conocidos como Microsoft Outlook, Apple Mail, etc. Además, la funcionalidad de Inicio de sesión único (SSO) basado en SAML de Google Apps es completamente compatible con los servicios de seguridad y autenticación existentes de la empresa. Google Apps ofrece productividad y reduce la carga de trabajo de TI a través de una solución alojada con un tiempo de operatividad del 99,9% que dinamiza el trabajo en grupo de los usuarios. |
Funcionalidades
- Control de spam. Los filtros avanzados evitan la recepción de spam en la bandeja de entrada para que los empleados puedan concentrarse en los mensajes importantes y los administradores de TI en otras iniciativas.
- Almacenamiento de todo el correo electrónico. Administre el correo electrónico. 25 GB de almacenamiento para que ya no tenga que preocuparse de los límites de la bandeja de entrada ni de programar la supresión de mensajes.
- Mensajería instantánea integrada. Comuníquese con sus contactos de forma instantánea sin necesidad de iniciar una aplicación independiente ni salir de la bandeja de entrada. No se necesita software.
- Chat de vídeo y de voz integrados. Las conversaciones por voz y por vídeo integradas en Gmail facilitan la comunicación directa entre compañeros de trabajo de todo el mundo.
- Búsqueda instantánea de mensajes. La sólida tecnología de búsqueda de Google se incorpora a Gmail para que la bandeja de entrada se convierta en su motor de búsqueda particular y seguro de Google para el correo electrónico.
- Protección de información importante. El filtrado adicional de spam de tecnología Postini proporciona a los empleados una capa adicional de protección. Los filtros de contenido de administración centralizada permiten a las empresas diseñar directivas personalizadas de envío y de recepción de mensajes para proteger la información más importante.
- Integración móvil. El correo electrónico y la mensajería instantánea están disponibles en iPhone, en BlackBerry y en otros teléfonos smartphone mediante aplicaciones de cliente o interfaces web optimizadas para funcionar en navegadores móviles.
- Recuperación y archivo de mensajes. Los administradores pueden buscar y recuperar mensajes de correo electrónico con el sistema de archivo de 90 días de Positini. Este periodo de retención se puede ampliar para satisfacer tanto necesidades específicas como la normativa aplicable.
- Fácil programación de citas. Superponga varios calendarios a la vez para ver la disponibilidad del personal. Introduzca los datos de las reuniones y Google Calendar enviará invitacionesy actualizaciones con confirmación de asistencia.
- Uso compartido de calendarios de proyectos. Los calendarios se pueden compartir en toda la empresa o entre compañeros de trabajo concretos. Los usuarios pueden seleccionar distintas configuraciones de permisos al compartir los calendarios con otras personas y escoger quién puede ver los detalles de un evento o realizar cambios en los calendarios.
- Inserción de calendarios en páginas web. Inserte un calendario diario, semanal o mensual en Google Sites o en cualquier página web; sin necesidad de programación.
- Publicación de calendarios. Publicite eventos externos de la empresa por medio de un calendario y haga que otros puedan encontrarlo con facilidad en la galería de Google Calendar.
- Acceso móvil. Consulte los datos de un evento, añada eventos nuevos e invite a otras personas con dispositivos móviles como BlackBerry o iPhone. Reciba notificaciones del calendario por SMS.
- Edición simultánea en tiempo real. Varios usuarios pueden trabajar juntos y editar archivos online al mismo tiempo. La colaboración en tiempo real se puede realizar de forma interna o con socios y con clientes externos mediante invitación.
- Sin necesidad de archivos adjuntos. El control de la versión resulta muy sencillo porque los trabajadores pueden compartir la misma copia online de cada documento. Todas las correcciones se guardan, se organizan y se pueden recuperar.
- Inserción de documentos en páginas web. Muestre documentos, hojas de cálculo y presentaciones en Google Sites con sólo unos clics. Utilice el código HTML que se proporciona para insertar las presentaciones en un sitio web, en la intranet existente o en un blog.
- Presentación y publicación a través de la Web. Realice presentaciones a audiencias remotas a través de una ventana del navegador, y publique documentos y hojas de cálculo como páginas web internas para que los empleados puedan revisarlos con facilidad.
- Encuestas y formularios web de fácil elaboración. La función de formularios de las hojas de cálculo de Google permite a los usuarios crear con facilidad este tipo de documentos a fin de recoger datos de encuestas, registros u otro tipo de entradas con esta estructura. Estos formularios pueden publicarse como páginas web, insertarse en documentos o enviarse como correo electrónico. La entrada del formulario rellena automáticamente la hoja de cálculo asociada.
- Plantillas personalizables prediseñadas. Las plantillas de documentos corporativos de diseño profesional (como tarjetas de visita, cabeceras de cartas, horarios de empleados, etc.) se pueden utilizar y compartir fácilmente desde la galería de plantillas de Google Docs.
- Administración de archivos y acceso online. Todos los archivos de Google Docs (documentos, hojas de cálculo y presentaciones) están disponibles online, de manera que los usuarios autorizados pueden acceder a ellos desde cualquier lugar, incluso desde dispositivos móviles como BlackBerry o iPhone.
- Compatibilidad con formatos tradicionales de archivo. Importe, exporte y edite o publique en colaboración con formatos como .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html, .pdf, etc.
- Construcción de diferentes tipos de sitios web. Diseñe cualquier tipo de sitio web: intranet corporativa, sitios de equipos, de proyectos, departamentales, de formación, wikis, etc. Los sitios se pueden compartir de forma interna o con usuarios externos como socios, clientes y proveedores.
- Incrustación de contenido multimedia. Muestre documentos, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, formularios web, presentaciones de diapositivas y gadgets desde un mismo sitio sin necesidad de utilizar códigos.
- Búsqueda de información instantánea. La tecnología de búsqueda de Google está incorporada, por lo que los empleados podrán buscar contenido de empresa por medio del cuadro de búsqueda de Google que ya conocen.
- Comunicación visual. Comparta más información en menos tiempo y personalice los contenidos de empresa, como cursos de formación y comunicaciones ejecutivas, para que sean más atractivos y visuales.
- Sencillo uso compartido de vídeos a través de la Web. Google aloja y transmite los vídeos de forma segura, de manera que elimina la necesidad de enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico, guardar localmente los vídeos o adquirir una solución de almacenamiento de vídeo.
- Todos pueden participar. Los empleados pueden subir o ver vídeos internos sin necesidad de software específico; sólo es necesario un navegador estándar.
- Inserción de vídeos en cualquier lugar. Los vídeos se pueden mostrar fácilmente en Google Sites, en la intranet existente o en cualquier página web.
- Características de la comunidad. Los usuarios pueden clasificar vídeos, añadir comentarios y utilizar etiquetas internas para que los siguientes usuarios puedan encontrarlos con más rapidez.
- Centralización de la administración de vídeos. Los administradores pueden visualizar todo el contenido que suben los usuarios y eliminar vídeos en caso necesario.
Capturas de pantalla
